SEF Systems

La plateforme RH tout‑en‑un pour gérer temps, équipes et paie

Centralisez la gestion du temps de présence, les plannings, le portail RH, la signature électronique, les attestations officielles, les projets et les salaires… dans une seule plateforme simple et moderne.

•  Fin des Excel ingérables
•  Pointages oubliés ou erronés — corrigés, tracés
•  Plannings qui changent — mis à jour en 1 clic
•  Conformité CCNT & LTr/OLT — preuves auditables
•  Coûts sous contrôle — suivi du temps par projet
•  Multi-sites — gouvernance et rôles personnalisés

• Recherche naturelle : « Montre-moi les heures sup de Marie en août »
• Résumé automatique des employés
• Conformité proactive : LTr/OLT, CCNT — conseils et rappels contextuels
• Alertes intelligentes : anomalies de pointage, repos non pris, dépassements horaires, expirations de documents

• Restaurants
• Garages
• Hôtels
• Écoles
• Bureaux
• Centres médicaux

👥 Des droits sur‑mesure

Définissez précisément ce que chaque administrateur peut voir ou faire : visualisation, création, modification, suppression — tout est sous contrôle.

👑 Vue globale pour les superviseurs

Vos responsables multi‑sites voient l’ensemble des établissements d’un coup d’œil et filtrent par entité selon les besoins.

✅ Simple, sécurisé et 100% personnalisable

Que vous gériez 2 ou 20 sites, la solution s’adapte à votre organisation et vous fait gagner un temps précieux.

📌 Fonctionnalités clés

• Statistiques du personnel : répartition par genre, tranches d’âge, ancienneté, temps plein/partiel.
• Moniteur des congés : soldes en direct, demandes en cours, planning des absences, détection des chevauchements.
• Anniversaires à venir : liste des prochains événements et notifications automatiques.
• Filtre de compétences : recherche rapide par compétences pour constituer les équipes (site, projet, service).
• Balances d’heures personnalisées : règles de calcul propres à votre entreprise (heures supp., négatives, compensation, repos).
• Tableaux de bord & alertes : indicateurs clés, seuils et alertes (retards, dépassements, justificatifs manquants).
• Assistant RH IA : réponses instantanées, recherche multi-données, recommandations conformité, et bien plus encore...

🎯 Résultat : une visibilité instantanée et des décisions plus rapides — sans Excel.

• Masse salariale totale : vue d’ensemble, budgets, charges employeur.
• Salariés horaires & extras : pointages, majorations (soir/nuit, dimanche, fériés), heures sup.
• Décomptes de salaire : mensuel, trimestriel, annuel ou période personnalisée.
• Déductions & cotisations sociales : AVS/AI/APG, AC, LPP, LAA, impôt à la source, etc.
• Acomptes & avances : gestion, suivi et imputation automatique sur la paie.
• Notes de frais : validation, remboursement et intégration directe en paie.
• Primes & retenues : 13^e, bonus, indemnités, uniformes, repas, ajustements ponctuels.
• Version adaptée CCNT : minima, suppléments, banques d’heures et règles sectorielles.
• Analyses détaillées : par employé, service/centre de coûts et période; exports Excel/CSV.
• Exports bancaires : fichiers ISO 20022 (pain.001) pour virements salariaux.

Nous n’avons fait qu’effleurer le potentiel de la solution. Le mieux est d’essayer : demandez une démonstration en ligne et testez la plateforme ensuite — faites‑vous votre propre idée.

• Démo en ligne
• Voir les modules

Avec notre système, enregistrez les heures et la présence via RFID, biométrie ou reconnaissance faciale. Le choix des méthodes d’identification et la configuration des consentements rendent nos dispositifs conformes aux législations européennes (RGPD) et suisses (LPD 2023). Capteurs haute précision (500 dpi), lecteurs RFID sans contact et double caméra 3D garantissent une identification sécurisée, précise et immédiate.

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Notre équipe vous accompagne avec réactivité. Détaillez votre besoin — nous revenons vers vous rapidement avec des réponses concrètes.